Tutorial Membuat Mail Merge Pada Microsoft Word

Apa Yang dimaksud dengan Mail Merge?
Mail merge suatu fitur yang membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misal surat lamaran pekerjaan) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda untuk waktu yang berbeda dan beberapa sumber mengenai pekerjaan yang berbeda juga secara cepat dan mudah. Fitur ini membantu kita untuk lebih efisien dengan waktu bila penerimanya sangat banyak.
Selain untuk membuat surat lamaran pekerjaan , Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label dan amplop.
Dalam hal ini, yang ingin kita bahas adalah membuat Mail Merge Surat Lamaran Pekerjaan yang perlu kita siapkan ada 2 dokumen yaitu:
  1. Dokumen Master        : Dokumen Utama yang isinya sama untuk semua penerima, seperti : isi surat lamaran, nama pengirim dan beberapa hal lain yang sama.
  2. Data Source                : Dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, seperti nama dan alamat penerima, tanggal, posisi yang kita inginkan, alamat domisili pengirim, dan hal lainmya bersifat berbeda.
Langkah-langkah untuk membuat surat lamaran dengan menggunakan Mail Merge adalah sebagai berikut :

1.      Siapkan Dokumen Master Surat Lamaran

2.   Klik Home pada komputer kemudian klik buat baru (File tempalate word) kemudian klik Mailings, pilih Start Mail Merge, lalu klik lagi Step By Step Mail Wizard

3.      Setelah di Klik yang di atas tampilannya akan berubah seperti gambar dibawah ini, pilih letters kemudian klik next : starting document

4.      Setelah di klik Next akan tampil seperti gambah dibawah ini, pilih use the current document dan klik next select recipients

5.   Setelah di klik Next tampilan akan berubah menjadi gambar dibawah ini dan pilih type e new list dan klik next : Write your letter

6.      Setelah di klik Next akan muncul tampilan dibawah ini, Klik customize columns pilih field names yang mau diganti trus rename sesuai yang kita inginkan. Dan dilanjut dengan penggantian fiel names yang lain, isi fiel names sesuai fiel names yang sudah dibuat kemudian klik Ok. Simpan data sesuai yang kita inginkan.


7.      Setelah di klik ok dan di simpan tampilan akan berubah seperti dibawah

8.      Setelah data di save, kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. Dengan cara Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti gambar di bawah ini
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>

9.   Jika sudah dirasa cocok, langsung klik Next lagi lalu close wizardnya dengan mengklik tanda silang kecil di ujung. Untuk prev/next data, klik button yang ada

10. Klik panah kecil yang ada di bawah Finish & Merge, untuk mencetak dokumen atau mengirim via email

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tutorial Body Note Pada Microsoft Word

Gambar
Cara Membuat BodyNote Pada Microsoft Word  Apa Yang dimaksud dengan BodyNote? BodyNote suatu fitur yang membantu kita untuk memberikan catatan tubuh dalam catatan di sebuah buku, majalah jurnal atau makalah. Kelebihan catatan tubuh adalah kemudahan bagi pembaca dalam mengecek sumber sebuah kutipan yang langsung terdapat sebelum atau setelah kutipan tersebut, tanpa perlu berpindah ke bagian bawah halaman. Prinsip-prinsip dalam menuliskan catatan tubuh adalah catatan tubuh menyatu dengan naskah, hanya ditandai dengan kurung buka dan kurung tutup. Catatan tubuh memuat nama belakang penulis, tahun terbit buku dan halaman yang dikutip. Contoh: Nama penulis adalah Desy Chandra, maka cukup ditulis (Chandra).  Terdapat dua cara menuliskan catatan tubuh:  1. Nama penulis, tahun terbit dan halaman berada dalam tanda kurung, ditempatkan setelah selesainya sebuah kutipan. Jika kutipan ini merupakan akhir kalimat, maka tanda titik ditempatkan setelah kurung tutup catatan tu...
Baca selengkapnya

Sampul Utama

Gambar
KUMPULAN TUGAS Pengantar Aplikasi Komputer Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengantar Aplikasi Komputer Dosen Pengampu Angga Hidayat   0426108802                                             Disusun Oleh : Dessy Chandra (2016120169) Ezra Yunita (2016121228) Yuliana Widya Astuti (2016121762)        
Baca selengkapnya

Tutorial Bibliography Pada Microsoft Word

Gambar
Apa Yang dimaksud dengan Bibliography? Bibiliography suatu fitur yang membantu kita untuk membuat Daftar Pustaka sesuai dengan sumber yang tulisan atau naskah penulis atau penyusun pada sebuah buku, majalah jurnal atau makalah. Kelebihan dari Fitur Bibiliography ini membantu penulis, penyusun membuat daftar pustaka dengan lebih mudah, dan sudah sesuai dengan urutan abjad yang seharusnya. Prinsip-prinsip dari fitur Bibliography ini adalah membuat halaman yang mana dalam halaman ini berisi informasi mengenai sumber atau referensi dari berbagai materi yang dibahas dalam sebuah buku, majalah jurnal, makalah atau tugas akhir. Sumber atau referensi sangat bervariasi, bisa dari buku karya orang lain, majalah, internet, dan lain-lain. Dan tentu saja penulisan Daftar Pustaka antara buku, majalah, internet dan sumber lainnya itu berbeda-beda. Jadi akan sangat merepotkan jika ketika Anda membuat sebuah makalah, tugas akhir atau skripsi dan lainnya itu harus membuat daftar pustaka secara manu...
Baca selengkapnya